Règlement d'Ordre Intérieur — Les Diables Noirs
Préambule & Informations Pratiques
Le club Les Diables Noirs est une association de fait réunissant des passionnés de jeux de figurines, jeux de rôle, jeux de société, peinture et modélisme.
Cotisation : L’accès au club est gratuit (aucune cotisation financière n’est demandée).
Carte de membre : Tout membre reçoit sa carte officielle du club après avoir signé son engagement à respecter ce règlement. Cette carte symbolise l'appartenance à la communauté et l'adhésion à ses valeurs.
Lieu de rendez-vous :
Le SPOT
Avenue de la Sapinette, 5
7000 MONS (à proximité de Ghlin)
Horaires : Chaque dimanche de 14h00 à 19h00
Champ d'application : Le présent règlement s'applique aussi bien lors des séances en présentiel que sur l'ensemble de nos espaces numériques (Discord, groupe Facebook, canaux de discussion, réseaux sociaux).
Article 1 : Organisation et Référents du Club
Afin d'assurer le bon fonctionnement de l'association, des rôles spécifiques sont attribués :
Référents du club : Quentin Renard et Sandro Mauro (gestion globale, coordination et arbitrages).
Modération des Réseaux Sociaux & Discord : Julien Carlier.
Création Graphique & Visuelle : Loïs Maës.
Article 2 : Objectifs et Esprit du Club
Le club repose sur trois piliers fondamentaux :
Respect Mutuel : Assurer un environnement accueillant, inclusif et exempt de toute discrimination.
Entraide et Partage : Encourager l'apprentissage, le conseil et le partage de connaissances, d'astuces de peinture et de matériel.
Convivialité : Maintenir une ambiance chaleureuse, décontractée et agréable pour toutes et tous.
Article 3 : Règles de Conduite et Respect
3.1 Respect des Personnes
Chaque membre doit s'adresser aux autres avec courtoisie et respect, que ce soit autour d'une table de jeu ou en ligne. Les propos discriminatoires, injurieux, diffamatoires, le harcèlement ou les comportements toxiques sont strictement interdits.
3.2 Respect des Biens
Le matériel des membres (figurines, armées, décors personnels, livres) ainsi que les équipements mis à disposition par le club (tables, chaises, décors du club, locaux) doivent être traités avec le plus grand soin. Il est impératif de toujours demander la permission avant de toucher au matériel d'autrui.
3.3 Esprit Sportif et Honnêteté
Le fair-play est de rigueur. Les membres s'engagent à jouer dans un esprit de compétition amicale, à accepter les défaites avec élégance et à féliciter leurs adversaires. Les règles doivent être appliquées avec honnêteté. En cas de désaccord sur un point de règle, la discussion doit rester calme ; au besoin, l'un des Référents du club tranchera.
3.4 Concernant les contenus pour public averti
Tout contenu sexuellement explicite, légalement répréhensible ou présentant des scènes de violence est strictement interdit sur l'ensemble des réseaux et canaux de communication du club. Il en va de même lors des séances en présentiel.
Article 4 : Organisation des Séances et Matériel
4.1 Présence et Inscriptions
Les membres sont encouragés à participer aux séances hebdomadaires et événements du club. Pour les événements majeurs (tournois, soirées thématiques) ou les sessions nécessitant une réservation de table, l'inscription préalable est requise. En cas d'empêchement, merci de prévenir au plus tôt.
4.2 Propreté et Matériel du Club
Chaque membre est responsable de la propreté de son espace de jeu. À la fin de chaque session, les tables doivent être nettoyées et le matériel du club rangé à sa place. Toute détérioration de matériel doit être signalée immédiatement à un Référent.
4.3 Consommables & Convivialité
Chacun gère ses boissons et collations, et veille au tri de ses déchets. La pratique de la « conviviale auberge espagnole » (partager un encas ou une boisson avec le groupe) est vivement encouragée.
Article 5 : Entraide et Accueil des Nouveaux
Accueil : Les membres expérimentés ont à cœur d'accueillir et d'intégrer chaleureusement les nouveaux arrivants.
Initiation : La patience, la pédagogie et la bienveillance sont de mise lors des parties d'initiation ou des conseils en modélisme/peinture.
Article 6 : Sanctions et Modération
Tout manquement aux règles de ce règlement entraînera une sanction proportionnée à la gravité du fait commis.
Sur Discord & Réseaux Sociaux : La modération (assurée par Julien Carlier) appliquera des mesures adaptées selon la gravité et/ou fréquence du préjudice (rappel à l'ordre, suppression de message, avertissement, bannissement temporaire ou bannissement définitif).
En présentiel : Selon les faits, les sanctions iront de l'avertissement oral ou écrit jusqu'à l'exclusion temporaire ou définitive du club.
Règlement des conflits : En cas de litige grave ou persistant, la décision finale appartient aux Référents du club (Quentin Renard et Sandro Mauro).
Article 7 : Dispositions Finales
Le présent règlement est d'application immédiate pour tout membre du club et participant aux espaces numériques.
L'adhésion au club s'officialise par la signature du présent règlement, donnant droit à l'attribution de la carte de membre.
Ce règlement peut être révisé par les Référents du club, après consultation des membres, si le bon fonctionnement de l'association l'exige.
Pour toute question, n'hésitez pas à contacter le modérateur ou les référents via Discord. Vous pouvez également utiliser le formulaire de contact ou nous écrire à l'adresse e-mail suivante : diablesnoirs.contact@gmail.com.